Концептуальное проектирование информационной системы компании

Необходимость решения

В современных условиях компании стремятся иметь такую информационную систему (ИС), которая будет соответствовать динамике развития бизнеса, основываться на инновационных бизнес-практиках и лучших программно-аппаратных платформах и обеспечивать отличный базис для лидерства. Однако возникают следующие противоречия:

• Информационная система не учитывает всей специфики компании, а планы стратегического развития не могут получить необходимую поддержку;
• Рынок ИС слабо структурирован, подвержен частым изменениям, поэтому компании не в состоянии отследить все возможности современных ИС и той роли, которую они могут сыграть в развитии бизнеса;
• Конкурентная ситуация осложняется, отставание от общих тенденций за счет отсутствия необходимых ИТ-инструментов не позволяет вывести бизнес на более качественный уровень.

Избежать подобных проблем можно, доверив проектирование ИС опытному консультанту, который поможет создать актуальную в условиях постоянного изменения экономических условий и жесткой конкуренции и оптимальную с точки зрения стоимости владения информационную систему. РБС-ИТ располагает опытными специалистами и имеет богатый опыт реализации аналогичных проектов.

Методика проведения работ

Комплекс услуг РБС-ИТ по концептуальному проектированию предполагает создание ИС за счет всестороннего анализа внешних и внутренних факторов развития бизнеса и детального планирования внедрения программного обеспечения. Проект состоит из нескольких фаз:

• Проведение экспресс-диагностики целей и задач компании, а также факторов, влияющих на развитие бизнеса;
• Формализация функционально-информационной бизнес-модели компании. На основании полученной информации определяются противоречия существующей и перспективной бизнес-моделей предприятия, разрабатываются требования к целевой информационной системе, определяются правила и условия ее функционирования. Формализуются ключевые факторы успеха достижения целей и возможные риски с точки зрения информационной системы;
• Аудит информационной системы. Аудит проводится детально по основным подсистемам ИС, с технической и функциональной точки зрения, в разрезе текущего и перспективного удовлетворения бизнеса, с позиции организации процесса обслуживания и наличия необходимого персонала и т.п.;
• Разработка концепции создания информационной системы, включающей в себя функциональное, организационное, программное, технологическое и ресурсное обеспечение создаваемой системы;
• Разработка программы реализации концепции создания ИС. Программа включает в себя формирование этапов, состава и сроков проведения работ, необходимых ресурсов и распределение ответственности, а также поэтапного перечня контрольных показателей эффективности; По окончании проекта разработки концепции ИС целесообразно провести анализ рынка программно-аппаратных платформ, выбор средств создания/модернизации ИС.

Результат

Концепция ИС, основанная на лучших мировых бизнес-практиках и программных приложениях и оптимизированная в соответствии с принципами ведения бизнеса и стратегиями его развития позволит:

• снизить инвестиции в проект внедрения ИС;
• значительно минимизировать риски проекта внедрения;
• снизить сроки выполнения проекта по внедрению ИС;
• повысить эффективность ИС в долгосрочном периоде;
• снизить затраты на сопровождение системы и т.д.

Спроектированная информационная система служит основанием для начала выполнения проекта по внедрению.