Анализ рынка программно-аппаратного обеспечения, обоснование выбора средств автоматизации

Необходимость решения

Современному бизнесу необходима информационная поддержка, соответствующая уровню организационного развития предприятия и применяемым методикам управления. Для этого, информационная система должна быть основана на программно-технологическом решении, адекватном по своим функциональным и технологическим особенностям составу и масштабу стоящих перед Компанией задач. Она должна позволить достичь в результате ее проектирования и внедрения ожидаемого руководством результата с запланированным уровнем затрат временных и финансовых ресурсов.

Процесс выбора программно-аппаратных средств информационной системы является достаточно сложным и многофакторным, так как:

• Необходимо сделать выбор не только для решения текущих вопросов, но и на перспективу;
• Необходимо проанализировать и сопоставить функциональные и технологические особенности корпоративного программного обеспечения, а также комплекса услуг поставщиков решений по большому количеству различных критериев;
• вендоры (поставщики решений) будучи заинтересованными в продвижении конкретного решения, «приукрашивают» действительность;
• на предприятиях нет специалистов, обладающих достаточным опытом проведения анализа и выбора средств реализации информационной системы и необходимым для этого знанием рынка.

РБС-Информационные технологии имеет значительный опыт работы в реализации проектов организации выбора средств реализации информационной системы и обладает специальными знаниями для проведения анализа и оценки предлагаемых на рынке конкретных программных продуктов, вариантов их применения, сильных и слабых сторон с точки зрения решений бизнес - задач.

Методика проведения работ

При реализации проекта анализа рынка ИС и выбора средств реализации ИС компания РБС-ИТ основывается на целях, которые должны быть достигнуты по завершении проекта создания/модернизации информационной системы, которые обычно выражаются в эффектах, получаемых за счет повышения управляемости компании, снижения потерь и непроизводительных затрат, увеличения прибыли, повышения эффективности системы управления и бизнеса в целом.

РБС-Информационные технологии применяет апробированную собственную методику, которая включает в себя:

• Исследование бизнес-процессов с целью определения требований (функциональных, организационно-регламентных, структурных, эргономических и т.д.) компании к будущей информационной системе. На основании анализа формулируются цели проекта создания ИС, а также определяется влияние достижения данных целей на эффективность системы управления;
• Анализ рынка корпоративного программного обеспечения. Разработка и согласование фундаментальных требований к программно-технологическим решениям. Формирование «длинного списка» и подготовка характеристик ПО;
• Анализ решений «длинного списка» на соответствие фундаментальным требованиям. Формирование «короткого списка» решений;
• Разработка и согласование критериальной матрицы – инструмента для сбора информации и ее последующей обработки с использованием балльной оценки и весовых коэффициентов. Анализ «короткого списка» решений с использованием критериальной матрицы. Расчет интегральных значений. Расчет стоимости владения стоимости владения программно-технологических решений, набравших наибольшее количество баллов.

При необходимости, производится разработка типового проектного решения автоматизированной системы на базе принятого программного обеспечения. Проектное решение является базой для внедрения системы, позволяющей максимально снизить риски неудачного завершения проекта развертывания программного обеспечения.

Проект по выбору средств реализации ИС может выступать как отдельное решение, а также входить в комплекс работ в рамках концептуального проектирования ИС.

Результат и их применение

Предприятие получает согласованный и взаимоувязанный набор критериев, на которые следует опираться при выборе системы автоматизации, независимый анализ рынка корпоративного ПО выбранного направления, «длинный» и «короткий» список программных продуктов, а также рекомендации по конечному выбору программного продукта, этапам его адаптации и внедрения.

Результаты данного проекта служат основанием для приобретения и внедрения системного и прикладного программного обеспечения с минимально возможными рисками внедрения и с минимально возможной общей стоимостью.