Секрет фирмы// Отчетный выбор |
Собственники и руководители российских компаний уже поняли, что отчетность по МСФО — ценный источник информации о состоянии дел в организации. Готовить ее можно не только привлекая аутсорсинговую компанию, но и собственными силами. При принятии решения о переходе на отчетность по МСФО важно учесть следующие факторы. В первую очередь, у руководства компании должно быть полное понимание основных концепций и принципов МСФО и желательно опыт работы с собственными или привлеченными специалистами по подготовке отчетности. Далее необходимо принять во внимание отраслевую специфику компании, особенно в случае подготовки консолидированной отчетности по МСФО, поскольку в этом случае придется учитывать все разнообразие деятельности группы компаний как единого экономического субъекта. Наконец, нужно определиться с методом перехода. Если принципиальное решение выпустить финансовую отчетность по МСФО в компании все же принято, перед руководством возникает следующий вопрос: кому доверить ее подготовку? Что лучше — выполнить задачу своими силами или привлечь профессионалов? Отдам в надежные руки "Регулярность, с которой предполагается выпускать финансовую отчетность по МСФО, также является фактором, определяющим выбор руководителя,— подчеркивает Екатерина Васина, менеджер отдела корпоративного обучения PricewaterhouseCoopers.— Если от компании требуется выпускать отчетность по МСФО один-два раза в год, то аутсорсинг - лучшее решение. Привлекаемые консультанты, как правило, имеют опыт и отработанную методологию подготовки отчетности, обладают пониманием специфики отрасли и следят за последними изменениями в МСФО. По соотношению цена—качество аутсорсинговые услуги обойдутся сравнительно недорого". При работе с аутсорсинговой компанией возможны два варианта взаимодействия, говорит Евгений Самойлов, генеральный директор ООО "Бейкер тилли русаудит": "Первый - клиент предоставляет стандартизированную информацию, заполняя специальные трансформационные таблицы, с которыми уже работает аутсорсер. Второй - клиент отдает полную базу данных, и аутсорсер самостоятельно ее обрабатывает". По словам Евгения Самойлова, при выборе аутсорсера необходимо учесть такие факторы, как опыт в области подготовки отчетности по МСФО, стоимость работ, предоставляемые сервисы и рекомендацию аудитора. "На сервисы стоит обратить особое внимание. Хорошо, если помимо непосредственной работы по сбору и компиляции данных, вам предлагают обучающие семинары и тренинги для бухгалтерии и финансовых служб, чтобы они лучше понимали, какая информация предоставляется и как она обрабатывается. Также необходимо заранее обговорить, в каком объеме аутсорсер дает отчетность и готов ли он взаимодействовать с аудитором. В идеале все электронные файлы должны быть предоставлены полностью, поскольку без них практически невозможно провести аудит". Ценная самостоятельность По словам Аскольда Бирина, публичные компании, акции и облигации которых котируются на фондовых рынках, как правило, самостоятельно готовят не только годовую, но и промежуточные отчетности МСФО, изредка привлекая консультантов для расчета оценочных значений: "У таких компаний в течение года случается большое количество информационных поводов, требующих адекватной оценки того, как они повлияли на отчетность, и правильного доведения этой информации до инвесторов и кредиторов". Для выпуска отчетности по МСФО своими силами компании придется подготовить собственных специалистов. "В качестве кандидатов для отдела МСФО лучше отбирать тех сотрудников, кто обладает глубокими знаниями РСБУ и знает специфику бизнеса компании,— говорит Екатерина Васина.— Процесс подготовки, как показывает наша практика, занимает 6-12 месяцев в зависимости от размеров компании". Среди основных преимуществ самостоятельной подготовки отчетности по МСФО — существенное снижение рисков того, что специфика деятельности компании будет учтена не полностью, а экономическая суть операции — отражена неверно. Руководство компании может непосредственно контролировать весь процесс, сроки работы и качество выпущенной отчетности. Исходная информация организуется в удобном для компании виде, а сбор данных используется в управленческих целях. "К плюсам самостоятельной подготовки отчетности также можно отнести лучшее понимание информации, отраженной в отчетности по МСФО, оперативное получение отдельных финансовых показателей, возможности более точной предварительной оценки тех или иных событий с точки зрения МСФО",— добавляет Юлия Емельянова, заместитель генерального директора ООО "Нексиа Пачоли". Другой способ создания отдела МСФО — сформировать его из нанятых профессионалов. Желательно, чтобы при этом у них было достаточно как теоретических, так и практических знаний. Для адекватной оценки уровня знаний кандидата можно привлечь сторонних консультантов, которые протестируют претендента и дадут ему независимую оценку. "Эта услуга недорогая и позволяет снизить потенциальные риски при приеме на работу специалистов низкой квалификации",— отмечает Екатерина Васина. Однако новым сотрудникам понадобится время, чтобы разобраться в специфике бизнеса компании и в существующей структуре управления. Кроме того, уровень оплаты таких специалистов довольно высок, и для решения проблемы текучести кадров сотрудников необходимо мотивировать, как финансово, так и в плане личностного и профессионального роста. Бизнес-оценка Его слова подтверждают и представители бизнеса, имеющие опыт подготовки отчетности как при помощи консультантов, так и самостоятельно. Так, ООО "Агрико" с 2000-го по 2008 год готовила отчетность при помощи консультантов, а с прошлого года делает это самостоятельно. По словам Марины Прибыльцовой, начальника отдела корпоративной отчетности, компании во время работы с консультантами пришлось столкнуться с некоторыми недостатками: длительный срок составления отчетности, смена команды, дублирование запросов, отсутствие глубоких знаний российского учета и специфики деятельности компании, проблемы с применением отраслевых стандартов. В итоге компания провела необходимое практическое обучение специалистов российской бухгалтерии и сформировала отдел МСФО из их числа. "В результате затраты оказались ниже: за ту же стоимость мы имеем две отчетности — годовую и за шесть месяцев. Качество отчетности улучшилось, сократилось время на ее подготовку и на аудит, повысилась квалификация сотрудников бухгалтерии и их мотивация",— поясняет Марина Прибыльцова. Правда, директора службы корпоративной отчетности группы компаний "Рольф", в первый раз готовить отчетность по МСФО собственными силами сложнее, чем при помощи консультантов: "Однако консультанты часто придерживаются консервативного подхода в оценке и формировании суждений там, где более уместна была бы гибкость. Кроме того, представители бизнеса охотнее предоставляют конфиденциальную информацию внутренним пользователям". А Дмитрий Судницын, начальник отдела МСФО исполнительного аппарата ОАО "ТГК-2", считает, что самостоятельная подготовка позволяет сформировать отчетность более эффективно: "Сокращается время на согласование и внесение в отчетность изменений, рекомендуемых аудитором, поскольку и сбором, и обработкой информации для формирования отчетности занимаются одни и те же специалисты. И конечно, значительно экономятся расходы". Аналогичного мнения придерживается и Дмитрий Павлов, директор по экономике и финансам ОАО "Минудобрения": "Руководство компании может осуществлять непосредственное участие и контроль над процессом подготовки отчетности, более оперативно решать все вопросы, возникающие в процессе, сократить время на сбор и анализ исходной информации". |
Распечатано с сайта компании "Развитие бизнес-систем" (РБС). |
Закрытое акционерное общество «Аудиторско-консультационная группа «Развитие бизнес-систем». Телефон: +7 495 967 6838 / Факс: +7 495 956 6850 / e-mail: © 2011 / ЗАО "АКГ "РБС"/ Все права защищены |