РБС принял участие в V Конгрессе-практикуме "Эффективный документооборот в управлении бизнесом"
|
|
Дата: 06/11/2007 |
 | |
Аудиторско-консультационная группа "Развитие бизнес-систем" приняла участие в V Конгрессе–практикуме "Эффективный документооборот в управлении бизнесом" - ИНФОДОКУМ-2007.
Основной акцент конгресса был сделан на рассмотрение и обсуждение лучших практик применения традиционных и современных безбумажных технологий ДОУ в аппаратах управления крупных компаний, холдинговых структур и банков; опыта реализации Административной реформы и ФЦП "Электронная Россия"; совместимости различных система автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) и возможности их интеграции с другими специализированными информационными системами.
Старший консультант АКГ "РБС" Лилия Стрельцова выступила с докладом "Актуальность методологических аспектов системы ДОУ в условиях внедрения электронного документооборота". Она отметила, что наиболее частая ошибка при внедрении системы электронного документооборота - покупка программного продукта без проведения предварительной экспертизы, выявления проблемных участков в документообороте и анализа перспектив развития компании по развертыванию системы. Такой подход не позволяет качественно улучшить систему ДОУ.
По словам Л.Стрельцовой, автоматизированная система – это только инструмент, который помогает облегчить некоторые рутинные операции в работе с документами, но не решает основные наболевшие проблемы компании, такие как, например, постоянный рост объема документооборота и увеличение количества дублирующих друг друга документов, длительность прохождения документов на всех стадиях их обработки, недостаточный уровень исполнительской дисциплины.
Внедрение электронного документооборота должна осуществляться в несколько этапов:
1. Диагностика системы делопроизводства в компании и проведение мероприятий по упорядочению и оптимизации документооборота;
2. Разработка нормативно-методических документов по ДОУ;
3. Разработка и внедрение автоматизированного решения (автоматизированной системы делопроизводства и документооборота), поддерживающую разработанную методологию ДОУ.
4. Организация обучения персонала методологическим аспектам ДОУ и технологии работы в автоматизированной системе ДОУ.
Такой методологический подход совершенствования системы ДОУ позволяет создать рациональную систему управления документами и повысить эффективность системы управления компанией.
Доклад Л.Стрельцовой вызвал большой интерес у руководителей управлений делами и служб ДОУ целого ряда компаний, которые находятся на стадии принятия решения о внедрении электронного документооборота.
